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運 営延岡半世紀同窓会実行委員会
代表者名二見記央
事務局宮崎県延岡市大瀬町1丁目3-3
電話番号090-9656-4851

延岡半世紀同窓会規約

第1章 総則

第1条 (名称) 本会は「延岡半世紀同窓会」(以下「本会」という。)と称する。

第2条(目的)

本会は、1976年4月2日から1977年4月1日までに出生し、宮崎県延岡市内の小学校から高校のいずれかに在籍した仲間が、 一堂に会し旧交を温めることを目的とする。 また、会員相互の親睦を図り、地域社会の発展に寄与することを目的とする。

第3条(事業)

本会は前条の目的を達成するために、次の事業を行う。
1. 延岡半世紀同窓会(以下「同窓会」という。)の企画・運営
2. 同窓会開催に伴う広報・情報発信
3. その他本会の目的を達成するために必要な事業

第4条(事務局)

本会の事務局は宮崎県延岡市内に置き、その所在地は実行委員長が別に定める。

第2章 会員

第5条(会員資格)

本会の会員は、次のいずれかに該当する者とする。

  1. 1976年4月2日〜1977年4月1日生まれの者
  2. 上記生年で延岡市内の小・中・高校のいずれかに在籍した者
  3. 上記に該当しないが、同年代に多くの友人がおり、 本会の趣旨に賛同する者(実行委員会の承認を要する)

第6条(入退会)

  1. 本会への入会は任意とし、手続きは実行委員会の定めによる。
  2. 退会は本人の申出によっていつでも可能とする。

第7条(会費)

会費は同窓会の参加費をもって充当し、金額は実行委員会が定める。

第3章 役員

第8条(役員の種類)

本会には以下の役員を置く。

  • 実行委員長(1名)
  • 副実行委員長(2名)
  • 会計(1名)
  • 会計監査(1名)
  • 舞台委員長(1名)
  • 広報委員長(若干名)
  • 受付導線委員(若干名)

第9条(選出)

役員は実行委員会で選出し、総意により承認する。

第10条(職務)

  • 実行委員長は会の代表として運営全般を統括する。
  • 副委員長は委員長を補佐し、不在時は職務を代行する。
  • 会計は金銭管理を担う。
  • 会計監査は収支の確認および報告を行う。
  • 舞台委員長は当日の演出や演目の統括を担う。
  • 広報委員長はSNSや連絡媒体による周知を担う。
  • 受付導線委員は当日の受付・動線整理を担う。

第11条(任期)

任期は同窓会終了後の会計報告・後処理までとする。再任可。

第4章 会議

第12条(実行委員会)

  1. 実行委員会は随時開催し、会の運営事項を決定する。
  2. 議長は実行委員長がこれを務める。

第13条(議決)

議事は出席者の過半数の賛成で決定する。 可否同数の場合は議長が決定する。

第5章 会計

第14条(会計年度)

本会の会計年度は毎年4月1日から翌年3月31日とする。

第15条(経費の支出)

経費は会費・寄付・その他収入により賄う。

第16条(監査)

年度末に会計監査を行い、報告をもって承認を得るものとする。

第6章 規約の改正

第17条(改正)

本規約の改正は、実行委員会において出席者の3分の2以上の賛成によるものとする。

第7章 解散

第18条(解散)

本会は同窓会終了後、決算報告を経て実行委員会の議決により解散する。

第19条(残余財産)

残余財産は返金または地域貢献への寄付など、実行委員会で決定する。

附則

(施行日)

この規約は令和6年6月18日から施行する。

(初期役員)

  • 実行委員長 二見記央
  • 副委員長 日野幸春/大久保学
  • 会計 二見記央
  • 会計監査 戸田将徳
  • 舞台委員長 山田雅一
  • 広報委員長 後藤義弘/後藤亜季子
  • 受付導線 渡部賢人/増田一光(延岡商業中心)
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